ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Н А К А З
“23” червня 2011 р. м. Львів № 26
Про доступ
до публічної інформації
На виконання Закону України від 13.01.2011 №2939-VI “Про доступ до публічної інформації”, Указу Президента України від 05.05.2011 №547 “Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до
публічної інформації”, наказу Державного комітету архівів України від 07.06.2011 №63 “Про доступ до публічної інформації”, розпорядження голови облдержадміністрації від 27.05.2011 №466/0/5-11 “Про забезпечення
органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”,
н а к а з у ю:
1. Установити, що Державний архів Львівської області:
1.1. є розпорядником інформації, якою володіє Державний архів Львівської
області, зокрема інформації:
1.2. яка отримана або створена в процесі реалізації Державним архівом Львівської області своїх повноважень та яка перебуває у володінні Державного архіву Львівської області;
1.3. яка отримана або створена Державним архівом Львівської області під час забезпечення діяльності Державного архіву Львівської області та яка перебуває у його володінні;
1.4. не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:
1.4.1. стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;
1.4.2. стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.
2. Визначити:
2.1. начальника організаційно-аналітичного відділу (Білас Л.П.) відповідальною особою з питань запитів на інформацію, що надходять до Державного архіву Львівської області у частині контролю запитів на інформацію;
2.2. головного спеціаліста організаційно-аналітичного відділу (Гуржельську В.В.) відповідальною за реєстрацію та ведення єдиної системи обліку запитів на інформацію;
2.3. архівіста І категорії організаційно-аналітичного відділу (Полякова А.М.) відповідальним за забезпечення, створення та підтримку в актуальному стані рубрики офіційного веб-сайту Державного архіву Львівської області
“Запити на інформацію”;
2.3.1. керівникам структурних підрозділів Державного архіву Львівської області
(Бугера Е.Л., Іщенко Ю.В., Кислий В.М., Кордіяка Г.О., Полякова Л.В.) забезпечити оперативне подання інформації про запити на інформацію, для розміщення в рубриці “Запити на інформацію”.
3. Встановити, що порядок документообігу в Державному архіві Львівської області з виконання запитів здійснюється з урахуванням:
- систематичного інформування відповідальною особою з питань запитів на інформацію керівництва Державного архіву Львівської області про кількість та характер запитів на інформацію;
- визначенням відділу використання інформації документів відповідальним за розгляд запитів, що надійшли електронною поштою, факсом або поштою, якщо у такій кореспонденції зазначено, що це запит на інформацію;
- передання запиту на інформацію на реєстрацію у Журналі обліку запитів на інформацію;
- реєстрація та передання головним спеціалістом організаційно-аналітичного відділу Гуржельською В.В. запиту на інформацію на виконання відповідному структурному підрозділу;
- надання відповіді на запит на інформацію тим структурним підрозділам, у володінні яких знаходиться запитувана інформація;
- у разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається за правилами, встановленими Законом “Про доступ до
публічної інформації” та його копія в частині інших питань інших розглядається за Законом України “Про звернення громадян”;
- у разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію” та кореспонденція розглядається за правилами, встановленими Законом України
“Про звернення громадян”;
- у разі надходження запиту на інформацію, яка може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел (офіційний веб-сайт Держоблархіву, офіційні друковані видання тощо) , така інформація надається тим
структурним підрозділом, у володінні якого знаходиться запитувана інформація.
- надання відповіді на запит інформацію запитувачу у тій самій формі, якій оформлено запит, якщо запитувач не просить надати її у письмовій формі.
4. Затвердити форму запиту на інформацію згідно з додатком та у тижневий термін оприлюднити її на веб-сайті Держоблархіву.
5. Відділу формування НАФ та діловодства (Іщенко Ю.В.) внести зміни до інструкції з організації діловодства у Державному архіві Львівської області.
6. Головному спеціалісту організаційно-аналітичного відділу Гуржельській В.В. у тижневий термін завести журнал обліку запитів на інформацію та внести зміни до номенклатури справи Держоблархіву.
7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор /підпис/ В. І. Куцинда
Додаток
до наказу Держоблархіву
від “23”червня 2011року
№ 26
Форма запиту на інформацію
Директору Державного
архіву Львівської області
ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ
_______________________________
ПІБ або назва юридичної особи
_________________________________________
поштова (електронна адреса)
_________________________________________
_________________________________________
контактний телефон
Відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитись з
(необхідне підкреслити)
_________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Відповідь прошу надати поштою/особисто
_____________________________________________________________
(необхідне підкреслити)
_______________________________ ___________________________
(дата) (підпис)
Запит подається до Державного архіву Львівської області.
Відповідь на запит надається у терміни, встановлені статтею 20 Закону України “Про доступ до публічної інформації”.
Циркулярний лист Державного секретаріату внуштрішніх справ УНР про заснування “Центрального комітету допомоги жертвам війни”